Power Automate 详细操作步骤4选择新步骤, 添加 随机数抽取 步骤。接下来选择然后通过函数rand 得到随机数。完毕后,可以启动右上角的流程测试,本步骤返回信息如下:注意:rand函数 用于返回指定范围内的一个随机整数(不包括最大值)。本步骤将返回 从 0 到 7 之间的随机整数(不包括数字7)。 本步骤演示抽取得到的随机数为5。
Power Automate 详细操作步骤3选择新步骤, 添加 计算现有Excel的行数 步骤。接下来选择然后通过函数length 取得上一步骤的记录数。完毕后,可以启动右上角的流程测试,本步骤返回信息如下:
Power Automate 详细操作步骤2选择新步骤, 添加 过滤掉已经中奖人员 步骤。接下来选择然后配置对已经中奖人员做过滤操作,此步骤类似于Excel中的筛选操作。完毕后,可以启动右上角的流程测试,本步骤返回信息如下:
Power Automate 详细操作步骤1选择新步骤, 添加 取得Excel 步骤。接下来选择然后配置取得前面保存在OneDrive for Business中的表单。完毕后,可以启动右上角的流程测试,本步骤返回信息如下:
确认后将进入工作流设计器。下面时我们已经按照抽取红包流程做好的流程步骤:特别提醒:如果是首次运行系统,在取得Excel表格业务流程步骤中,需要提前创建基于Excel Online 的链接,其中Business针对企业版本(即Office 365企业版用户), Personal针对个人版本(即默认的Outlook个人邮箱用户)。下节将针对每个流程进行分享。
到这里,问卷已经生成,接下来进行使用Power Automate抽取中奖人员。打开Power Automate, 创建即时工作流,选择关联到Power Apps.接下来录入工作流名称以及流触发方式(PowerApps)
下面看下我们设计好的问卷界面。特别提示,请在问卷设计好以后,最后再增加一个类型为文本的问题,问题请填写 selected, 预览问卷后,将此问题删除。生成问卷收集链接:下面我们设置下本次问卷调查表的收集人员类型,可以选择 仅组织内部成员 或 所有来宾 皆可填写。我们也可以贴心的添加问卷提交后的感谢信息。如下图所示:设置后,点击 分享,即可生成分享链接。Tips: 对于分享的链接,我们可以生成短网址或者二维码,以利于收集问卷信息。
延续上一节的内容,在Forms表单中,我们可以按照系统提示建立表单系统。编辑问卷信息:输入本次问卷的标题和副标题。副标题最多可支持1000字符。添加问卷中的内容:我们可以设置每个问题的类型,以及是否必须回答。问题类型有:选择题(包括下拉列表、单项选择、多项选择等)、文字回复(包括单行文本、长文本)、评分、日期选择、排名、特殊变量表、文件上传等,满足我们所有能想到的问卷场景。通过设置分区,还能进行问题归类和问题跳转。在设计问题过程中,问卷会自动保存,我们不用担心没保存。